Siguiendo al post II de la serie, en este último post describo el resto de la funcionalidad pendiente del módulo. Compensación y Time Off dependen mucho de la estrategia de la empresa y dónde quiera mantener estos datos. Al igual que hay que tener en cuenta si se va a implementar el módulo de compensación de SuccessFactors después, para dotar a esta parte de Empleado Central de la información relevante para no incurrir en costes de actualización poesteriores.
DATOS DE COMPENSACIÓN
Implementing and Configuring Employee Compensation Data in Employee Central: En Empleado Central se pueden guardar todos, o parte, de los datos de compensación del empleado. Salario bruto, neto, salario global o solo mostrar algunos de ellos a los empleados. La empresa es la que gestiona y decide lo que mostrar en el portal del empleado/manager, pero por poder, podemos tenerlo todo disponible aquí. Es una funcionalidad muy importante si queremos poner el módulo de compensación y puede serlo también, si queremos integrarnos con un motor de nómina.
Implementing and Configuring Deductions in Employee Central: En Empleado Central podemos activar un apartado sobre Deducciones en el salario de los empleados. Aquí se pueden incluir, si no lo queremos tener solo en el motor de nómina realmente, deducciones voluntarias, Préstamos o pagos que hacemos a través de la empresa. O
TIME OFF
Implementing Employee Central Time Off: SuccessFactors está preparado para tramitar toda la información de los empleados relativa a ausencias, vacaciones, solicitudes y cuentas de tiempos. Está preparado para soportar el core que necesita un portal del empleado y manager, pero no, no incluye una evaluación de tiempos, aunque si nos hace falta, podríamos ir por estas opciones.
Employee Central Time Management: Rules and Concepts: Si queremos implementar Time Off, la parte de tiempos de SuccessFactors, tenemos que saber los conceptos generales y las reglas que vamos a tener que utilizar.
Implementing Employee Central Payroll Time Sheet: Históricamente SAP siempre ha desarrollado entre las primeras cosas para cualquier nueva aplicación de HXM la posibilidad de introducir la hoja de tiempos de los empleados.
GESTIÓN DE BENEFICIOS
Dentro de la licencia de Empleado Central, por lo menos hasta ahora, se incluye la gestión de beneficios. Seguros, pensiones, planes de jubilación o pagos de centros educativos se pueden gestionar a través de esta herramienta. Igualmente, todo el material que se le da al empleado en la empresa se puede monetizar e incluirlo en este apartado.
Es mucha la funcionalidad que hay en este apartado, por lo que hay que tener claro hasta donde se quiere llegar, y el tiempo que nos puede llevar.
INTEGRACIÓN
Integration Center: Centro de integraciones. Desde aquí podremos crear integraciones, tanto de entrada como de salida, si no son demasiado complicadas. Si, el margen es un poco ambiguo, y al tener la instancia de Empleado Central tenemos una instancia de SCPI (SAP Cloud Platform Integration) podemos hacer ahí todas las integraciones, por complicadas que sean, pero el Integration Center nos permite exportar datos en un csv a un SFTP, enviarlos a través de protocolos SOAP o REST o a través de servicios Odata. Por cierto, Empleado Central también incluye un SFTP propio que está incluido con las licencias.
Como sigue sin estar claro hasta donde se puede llegar, la regla quizá fuera, si es sencillo y pedimos datos directos de una o varias tablas o datos que no requieran transformación salvo de formato, probar con Integration Center, para las demás, SCPI.
Es muy cómodo de combinar con objetos MDF para hacer cargas de datos “automáticas” al poder extraer los datos a un fichero csv con un formato determinado.
Employee Central Data Replication Monitor for SAP ERP Integration: Si tenemos integración con algún sistema remoto, nos permite comprobar que las integraciones de datos de empleados han sido correctas, y en el caso de que no lo haya sido, nos permite ver el error para corregirlo y enviar el dato correcto. Esto es básico si integramos con motores de nómina.
REPORTING
Reporting: SuccessFactors tiene su propio reporting. Se pueden obtener distintos tipos de informes, desde los que son la exportación de una tabla directa, a los que combinan varias tablas, pasando por mosaicos y ORDs, entre otros. La dificultad para generar cada uno de ellos, depende de lo que se quiera, pero puede ser elevada. Lo que está claro, y no podía ser de otra forma, es que nadie va a ver un dato para el que no tenga permiso.
De todas formas, esto está cambiando y cambiará en productivo dentro de muy poco. Aquí nos lo contaron.
OTROS SERVICIOS
Intelligent Service: El sistema permite adelantarnos ante los cambios que se producen en el sistema, de forma que podamos enviar un “aviso” cuando se produzca un cambio en los datos. Esto se realiza mediante reglas de negocio.
Y ¿FIN?
Dentro de las funcionalidades de Empleado Central, y sobre todo de la parte de la Plataforma, hay mucha más funcionalidad, listas desplegables, propagaciones, entre otras, pero creo que con estos posts se pone una parte muy relevante de lo que se puede hacer en el sistema. Y eso sin contar lo que en cada release se vaya añadiendo/mejorando.
Con todo lo anterior, Empleado Central es una herramienta muy potente, solo hay que tener claro hasta donde queremos y podemos implementar. Cuanta más funcionalidad, más tiempo llevará el implementarlo y mantenerlo, pero para eso se pone un sistema de estas características, ¿no?
